Proje, bir ihtiyaçtan doğmalı ve ihtiyacın kaynağı olan sorunu çözmek için kurgulanmalıdır. Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda açıkça belirtilmiş hedefleri olmalıdır. Belirli bir zaman diliminde gerçekleşmelidir.İlgili tarafları net bir şekilde belirlenmiş olmalıdır (İlgili taraflar; projenin içinde bulunduğu cevre, urunun/hizmetin sunulduğu kitle, projede görev alanlar, finansman kuruluşlar…vb.). Projenin uygulanacağı yer (kapsayacağı bölge ve/veya mekanlar) belirli olmalıdır.Belirli kaynakları tüketmeli ve sonucunda belirli çıktıları sağlamalıdır. Proje öğeleri anlamında özgün ve tek olmalıdır. Hedeflere ulaşmak için yapılması gereken her faaliyet ve bu faaliyetlerin nasıl bir sıralama ile gerçekleştirileceğinin ayrıntıları belirlenmiş olmalıdır.